内线和外线的区分：

4 条线路共有 12 个指示灯，每条线路对应 3 个指示灯，分别为绿色、黄色、红色。绿色表示提机通话状态或保留状态，黄色表示外线，红色表示内线。每条线路通过 3 个指示灯的组合表示相应的状态。

注释：

闪 烁： 0.3 秒亮， 0.3 秒暗。

内线振铃声：振铃 0.35 秒，间隔 0.35 秒，振铃 0.35 秒，间隔 4 秒。

外线振铃声：振铃 1 秒，间隔 4 秒。

呼出过程：

话务员要呼叫外线或内线时，须先拿起话柄，若 4 条线路都处于空闲状态，则可以选择任一线路呼出，只要按一下相应的提机键，听到拨号音后，即可拨号呼出。

内线呼入转接过程：

当有内线呼入时，该线路的内线指示灯（红色）会闪烁，振铃声为内线振铃声，话务员可以按该线路的提机键进行应答，此时提机指示灯（绿色）和内线指示灯（红色）会常亮；得知对方所要呼叫的号码后，话务员要先按一下转接键（相当于拍叉），让对方听交换机音乐，话务员听到拨号音后即可拨号，拨通后，话务员需要按挂机键拆线，该线路恢复空闲状态，对应的指示灯全暗，转接完成。

外线呼入转接过程：

当有外线呼入时，该线路的外线指示灯（黄色）会闪烁，振铃声为外线振铃声，话务员可以按该线路的提机键进行应答，此时提机指示灯（绿色）和外线指示灯（黄色）会常亮；得知对方所要呼叫的号码后，话务员可以直接拨号转接，也可以先按转接键拍叉再拨号，拨通后，话务员需要按挂机键拆线，该线路恢复空闲状态，对应的指示灯全暗，转接完成。

保留功能的使用：

例：话务员正在和线路 1 通话，线路 2 又有来电呼入，话务员可以按一下“保留 1 ”键，让线路 1 听音乐等待；再按一下“保留 2 ”键，话务员便可以和线路 2 通话，话务员完成线路 2 的转接后，先按挂机键拆线线路 2 ，让线路 2 恢复空闲状态；再按一下“保留 1 ”键，话务员恢复和线路 1 的通话，通话结束，按挂机键拆线线路 1 ，线路 1 恢复空闲状态。在上述情况下，话务员如果不先按“保留 1 ”键保留线路 1 的通话，而是直接按“保留 2 ”键，转接台将先把线路 1 拆线，恢复线路 1 的空闲状态，然后再接通话务员和线路 2 的通话。

功能键的使用：

当话务员正在通话时，此时又有电话呼入，话务员可以按下功能键，让正在呼入的电话先听音乐等待，处于保留状态。话务员通话结束后，再按一下相应的提机键即可通话。

编程功能的使用：

此编程功能主要用于修改转接台上的时间，在空闲状态下按下“编程”键，对应的红色指示灯常亮，液晶屏幕上会显示：“ time change: ”和当前时间。此时可以按 0~9 输入正确的时间，每按一下“ * ”键可以左移一位，每按一下“ # ”可以右移一位。正确时间输入完毕后，必须按下“转接”键，才能确定时间修改有效；若按下“挂机”键可以取消本次对时间的修改，转接台仍按原来的时间运行。在编程状态下，如果不再按任何按键， 20 秒后转接台将自动取消编程状态，也可以按“挂机”键或“转接”键退出编程状态。若修改成功后，对应的指示灯变暗，液晶屏上将显示修改后的时间。如果修改的时间超过正常的时间，转接台将会在对应的位置上显示最大时间值。例如在“月份”上输入了“ 15 ”，因为月份不可能有 15 月的，所以转接台将自动把月份设置成 12 月，避免人为设置不正常的时间。在编程状态下，转接台不响应呼入，也不能呼出，只要退出编程状态便可恢复的正常操作。

日服 / 夜服模式的设置：

在转接台全部处于空闲状态时，按下“日 / 夜”键，该键对应的红色指示灯常亮，液晶屏幕上会显示时间和“ Night Servcie! ”。交换机夜服模式设置成功，交换机被设置成直拨方式。如果在转接台非空闲状态下，按下“日 / 夜”键，此设置将会等待转接台进入空闲状态后自动生效。在夜服模式下，再按下“日 / 夜”键，转接台将取消夜服模式，设置成日服模式，对应的指示灯将变暗。交换机恢复日服状态，转接台正常工作，液晶屏上不再显示“ Night Servcie! ”。此日服 / 夜服的设置，要在交换机的日服 / 夜服功能置“ ON ”下，并且在日服时间段有效，其他状态下的日服 / 夜服设置以交换机的本身设置为准。